もしも幹事に指名されたなら

このページは幹事さんの為のページです。末尾に幹事さんに感謝のおまけ情報もあります。

村さ来焼津駅前店幹事さんサービス
村さ来焼津駅前店宴会早期ご予約サービス

ご注意:幹事さん支援の半額または無料サービスについて

飲み放題の設定が付いていない時は料理コースのみの適用になります。
料理コースは1500円コース・2000円コース・2500円コースのどのコースでもOK
飲み放題も1000円(レディースのみ)・1500円(2時間飲み放題)・2250円(3時間飲み放題)のどれでもOK
ポイントサービスはご利用できません。また本サービス適用の場合にはその他のサービスは無効となります。
「まぐろと駿河湾コース」及び「焼津駅前点まぐろコース」にはこのサービスは適用されません。

村さ来焼津駅前店幹事さんサービス計算例

幹事さんの熱いスピリッツ!

■幹事さんは司令塔ではなく潤滑剤。

幹事さんは決定権を持つ仕切り屋さんではなく、参加者全員に気を配る大変な役目。
参加費や開催場所・メニューや2次会の場所など決定しなければならないことは沢山有りますが、その目的は参加者皆さんに満足してもらう事が大前提です。 出来る限り参加のみなさんの希望を汲み取った宴会を目指しましょう。

■幹事としての成功は仕事にも通ず!

幹事という役割は仕事場での姿同様にあらゆる采配が求められます。気配りや仲間との意思疎通、予想と展開。まさに技量・度量の勝負場所。
幹事を見事に熟す姿は将来、仲間の信頼を勝ち取りさらに引っ張るリーダーシップによく似ています。そんなミニ体験が『幹事さん』です。

■幹事を楽しもう!

人によって幹事という役割はすごく面倒に感じます。嫌々受けた事って仕事でもなんでも面白くない事ですよね。
もーこうなったらと開き直って楽しんでみましょう。一人が無理なら仲間を求めても良いし、宴会部長に積極相談しても全然OK。
色んな人に声をかけられるチャンスでもあります。

宴会までの準備や役割

■STEP1-まずは企画!

単に飲みに行こう!なんて時は幹事さんはいません。幹事さんが活躍する宴会は「新年会」だったり「忘年会」・「親睦会」・「慰労会」などなど 集まる目的・・大義名分があります。まずここを積極PRしましょう!「新年会」ならばド派手に「今年もやるぞ!総決起新年会!」なーんてお題目をきっちり立ててしまいましょう。 これだけでも面白さが増して参加者のテンションアップの多少の要素になります。

■STEP2-回覧板を作りましょう!

企画が決まったら開催日と参加人数を調整するために回覧板を作りましょう。日程は2週間程度先の予想をつけて開催場所は「村さ来焼津駅前店」で決定済み(笑)で 2日間くらいで回覧が回るように10人くらいで1枚の回覧板になるように回す順番リストと共に参加可能候補日程を3日くらい掲示して、お酒OK・NGも書き込みできるように作ります。 年末年始等の宴会繁忙期は早すぎるくたらいの感覚でスタートすると安心度がアップします。

■STEP3-日程決定と参加人数の把握

回覧板ができたら開催日をアンケートして決めましょう。開催日の決定は時間をかけずに行うのがコツ。
都合の良い日を一人一人に回って聞いていると参加人数が多い場合は一通り聞き終わった後に最初に聞いた方の都合が悪くなったりすることもあります。回覧板を使って 慰労会や歓迎会・追い出しコンパなど主役や準主役の上司からまず日程を優先して聞きつつ2日間くらいで希望日意見集約しちゃいましょう。

■STEP4-会費の決定

参加者が参加しやすい日程が決まったら、村さ来焼津駅前店の「みんなで囲む」のページを見て基本になるコースを、
村さ来の味」 「焼津駅前店オリジナルメニュー」を見て追加料理をある程度見込んで総予算の大まかに決めます。 参加男性1名あたり1品追加程度を目安にすると良いでしょう。お飲み物は開催日が祝前日・休前日意外であれば飲み放題コースも充実していますから是非ご利用下さい。 お一人の参加予算は総予算を参加予定人数の8割の参加でバランスするように設定すると、急な予定で参加できなくなった方がいても慌てずに済みます。

■STEP5-村さ来焼津駅前店にお電話下さい!

開催希望日・参加人数・コース・ドリンクメニューが決まりましたら村さ来焼津駅前店にお電話下さい。
午後4時以後であればいつでも大歓迎です。開催希望日の空き状況をその場でお調べして回答申し上げます。繁忙期は先約のためお受けできない場合もありますので予めご了承下さい。 特に年末年始は混み合いますので企画の段階で、空き状況をお問い合わせいただいても結構です。
ご予約を承る事ができた時点で開催日と参加予算が確定できますので皆さんに開催決定のアナウンスを速報扱いでお伝え下さい。

■STEP6-当日イベント・サプライズの準備

開催日までの時間的余裕があれば是非なにか催しを準備しましょう。大人数で店内貸切状態であれば「ビンゴゲーム」は無難な定番。 少人数であれば自家製映像DVDを流す・・・なんてものできます。村さ来焼津駅前店には大型モニターでブルーレイやDVDを再生できますし、 SDなどのメモリーカードに入った写真画像を集まって楽しむこともできます。 モニターが観覧できる席は限られていますので、そうした企画をご希望であれば早めにご一報下さい。(モニター使用は無料です。)
体力自慢な方であれば腕相撲トーナメント!なんてのも良いかと思います。

■STEP7-人数の変更などがあった場合

参加人数の状況が変わり増えたり減ったりした場合は開催日の2日前までに連絡します。また開催そのものが中止になる場合はできるだけ早くご連絡下さい。
村さ来焼津駅前店では人数変更による変化や、開催中止によるキャンセル費用はいただいておりませんが早めにご連絡をいただけると助かります。日程変更は変更予定日に受け入れが可能な場合にお受け出来ます。

■STEP8-その他とか・万が一の備え

開催日当日に幹事さんご本人が参加できない状況が全くないとは言えません。また会費集めなど、 当日バタバタして気がつけば「あれ?足りないゾ」なんて事も有り得ます。そんな時に備えて副幹事さんをどなたかにお願いしておきましょう。 会社単位の集まりや同じ職場の場合は前もって会費を集めておくのも良いですね。
2次会は1次会人数の半分参加程度から段階的に候補を当てておきます。カラオケならある程度の人数でも部屋によって収まりが付きますので、1次会の前日くらいまでに近くのカラオケ屋さんのキャパシティを把握しておくと良いでしょう。カラオケ以外のご希望なら飲み歩き上手な先輩に何件か候補を教えてもらう手もあります。人数が少ない場合はそのまま村さ来焼津駅前店店内で「1.5次会」なんてのもできて味わい損なった焼津地魚料理に舌鼓も良いと思います。

宴会日当日

■会場に出かける前に

もし朝礼等でお時間がある時には「本日宴会日です。予定は何時から村さ来焼津駅前店でやります。お待ちしています。」など第一声を掛けておきましょう。 使用がOKであればメールでも可能でしょう。

■会費の集金とご祝儀

会費の集金が現地集合の時点で集めるのであれば小銭や千円札は十分用意しておきましょう。またお酒が入った後で集めると興ざめ感が強くなる事もありますので、参加される方が着席される前に集めるのがベターだと思います。自分の他に集金係を設定しておいて協力を求めて吉です。また上司や先輩方がご祝儀として金銭協力していただいたり、参加費を多めに出していただくこともあります。お心遣いに感謝の気持ちを持って忘れずにメモを残し、乾杯の後に紹介できるよう準備しておきましょう。

■アルコールの確認

皆さんが席についた段階で今日の帰りの交通手段やアルコールを飲んで大丈夫かを確認してください。村さ来焼津駅前店では車の運転予定の方にはハンドルキーパーワッペンをお渡ししていますので、間違ってお酒を進めてしまわないように協力させていいただいていますのでぜひご利用下さい。

■終電の時間は上下線ともチェック

遅めの宴会の時や2次会としてご利用の時はぜひ気をつけていたいポイント。終電車の30分前には参加者に教えてあげましょう。

■お支払いはカードを使ってみる

大人数の宴会になるほどお支払料金が多くなります。その時にお支払いにクレジットカードを使うと利用ポイントが貯まるという特典が付く事も。賢く利用してみましょう。

当店の幹事さん支援サービス

当店では幹事さんの慰労サービスを設定しています。

村さ来焼津駅前店幹事さんサービス
村さ来焼津駅前店宴会早期ご予約サービス

ご注意:幹事さん支援の半額または無料サービスについて

飲み放題の設定が付いていない時は料理コースのみの適用になります。
料理コースは1500円コース・2000円コース・2500円コースのどのコースでもOK
飲み放題も1000円(レディースのみ)・1500円(2時間飲み放題)・2250円(3時間飲み放題)のどれでもOK
ポイントサービスはご利用できません。また本サービス適用の場合にはその他のサービスは無効となります。

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